Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist: Förderer- und Gewerbeverein Eichendorf e.V., 84307 Eichendorf. Kontakt: info@fgv-eichendorf.de

2. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir erheben personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Dienste erforderlich ist oder Sie uns diese freiwillig mitteilen (z. B. über Kontakt- oder Anmeldeformulare).

Die übermittelten Daten (Name, E-Mail, Telefon, Nachricht) werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage bzw. Mitgliedsanmeldung verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.

3. Zweck der Datenverarbeitung

• Bearbeitung von Kontakt- und Mitgliedsanfragen
• Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft
• Kommunikation mit Mitgliedern und Interessenten
• Betrieb des KI-Assistenten (anonyme Weitergabe an OpenAI für Antwortgenerierung)

4. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) sowie Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

5. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine weitergehende Speicherung findet nur statt, soweit dies durch gesetzliche Vorschriften (z. B. Steuerrecht) vorgeschrieben ist.

6. KI-Assistent (Chat)

Der Chat-Assistent nutzt die API von OpenAI (OpenAI, Inc., San Francisco, USA). Ihre Chat-Nachrichten werden zur Verarbeitung an OpenAI übermittelt. Bitte geben Sie keine sensiblen personenbezogenen Daten im Chat ein. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von OpenAI: openai.com/privacy.

7. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wenden Sie sich dazu an:

E-Mail: info@fgv-eichendorf.de

Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).

8. Cookies & Hosting

Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies. Sie wird auf einem deutschen VPS gehostet. Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Zeitstempel) in Server-Logs erfasst und nach 7 Tagen gelöscht.